這周大俠公司的PMO又組織了一場培訓，培訓的主題是關于成本管理的相關知識。

看到這個消息的時候，有的人憋著嘴說：“這個部門就是閑著沒事了吧！不知道我們天天累死累活的搞項目有多忙嗎？”

甚至還有人的人：“什么是PMO，他們在公司存在的意義是什么？”

通過PMO組織培訓，大俠覺得PMO部門是一個知識分享的部門，把一下重要的知識分享給大家，在公司起到了一個知識傳遞的作用。

過了一段時間，大俠總是會收到PMO部門發送的郵件，通知全公司哪些項目處于異常狀態，哪些項目現在是正常狀態，哪些項目要特別注意了。甚至有的時候，PMO會要求寫項目軍令狀或者保證書。

再看這種情況，大俠又覺得PMO是一個監督部門，督促我們準時完成項目。

這么多種情況，那么，PMO到底是一個什么樣的部門呢？

PMO：Project Management Office，項目管理辦公室。創建PMO的根本目的是要求PMO利用項目管理的知識體系，結合公司的戰略發展，保證項目的成功率的提高和組織戰略的有效執行。

往往這種情況，PMO會直接找到項目經理然后詢問到：“項目為什么驗收不了呢？是什么原因呢？那什么時候可以驗收？”每次，大俠在被問到這種問題的時候，心里實際想著“還能有啥原因呢！真是的，不懂還瞎問。”但是大俠還是給PMO詳細的回復了具體原因和細節。

這么看，PMO更像是一個不直接管理項目，但是卻為項目操心的部門。

那么什么樣的公司計劃有PMO呢？

兩種結構類型的組織更需要有PMO部門，一類是矩陣型結構組織，另一類是項目型結構組織。

矩陣型結構組織：按照項目經理的權利可以分為若矩陣型組織、平衡矩陣組織和強矩陣型組織。

項目型結構組織：在項目型組織中，團隊成員在一個團體。其他的組織資源也會協調到項目工作中，并且項目經理擁有相當大的獨立性和權限。項目型組織有啥單獨是一個部門，部門的匯報人是項目經理。

根據不同組織文化、組織結構、項目管理成熟度，PMO分為三種類型：保證型、控制型、戰略型。

保證型PMO：保證型是PMO建立的初始階段，主要為項目經理提供管理支持、行政支持、培訓、咨詢顧問、技術服務、知識管理等支持服務，這種角色以低調和輔助者的身份出現，容易得到項目經理的認可，不容易引起太多的反對和權力之爭，在PMO的剛剛起步階段，這種方式容易得以實施和執行，主要向主管副總和項目經理匯報。

控制型PMO：控制型PMO在強矩陣組織結構中容易實現。在這種情形下，PMO擁有很大的權力，相當于代表公司的管理層，對于項目進行整體的管理和控制(Program Management)，保證項目的順利執行，以實施項目目標和組織目標。這時PMO的工作可以包括：項目經理任命、資源的協調、立項結項的審批，項目的檢查和數據分析、項目經理培訓等，可獨立向總經理匯報。

戰略型PMO：戰略型PMO是PMO發展的高級階段。在這種情形下，PMO承擔著企業項目篩選、戰略目標確定與分解等任務，具有承上（戰略理解）和啟下（啟動項目）的雙重任務。這時進行項目群管理(Project Portfolio Management)，確保所有項目能夠圍繞著組織的目標，并且能夠為公司帶來相應的利益，可直接向最高管理者匯報。